Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Löneadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en noggrann och strukturerad Löneadministratör som vill bli en del av vårt HR-team. Som Löneadministratör kommer du att spela en central roll i att säkerställa att våra medarbetare får korrekt och punktlig lön varje månad. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen, från insamling av underlag till utbetalning och rapportering. Rollen kräver god förståelse för arbetsrätt, kollektivavtal och skatteregler, samt en hög grad av integritet och noggrannhet.
I denna roll kommer du att samarbeta med både interna och externa parter, såsom ekonomiavdelningen, fackliga representanter och myndigheter. Du kommer även att vara ett stöd för chefer och medarbetare i frågor som rör lön, förmåner och anställningsvillkor. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av löneadministration och är van vid att arbeta i lönesystem som exempelvis Agda, Hogia eller Visma.
Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas inom HR och lön. Du kommer att arbeta i ett engagerat team där samarbete och kunskapsdelning är i fokus. Om du är en person som trivs med att arbeta med siffror, har ett öga för detaljer och vill bidra till en välfungerande löneprocess, då är detta rätt tjänst för dig.
Tjänsten är på heltid med placering på vårt kontor i centrala Stockholm. Vi tillämpar flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete vissa dagar i veckan.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Ansvara för hela löneprocessen från start till slut
- Säkerställa att löner betalas ut korrekt och i tid
- Hantera rapportering till myndigheter såsom Skatteverket och Försäkringskassan
- Administrera pensioner, förmåner och andra personalrelaterade ersättningar
- Stötta chefer och medarbetare i lönefrågor
- Samarbeta med ekonomiavdelningen vid bokföring av löner
- Uppdatera och underhålla information i lönesystemet
- Följa upp och tolka kollektivavtal och arbetsrättsliga regler
- Delta i förbättringsarbete av löneprocesser
- Säkerställa dataskydd och sekretess i hantering av personuppgifter
Krav
Text copied to clipboard!- Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller HR
- Minst 2 års erfarenhet av löneadministration
- Goda kunskaper i svenska arbetsrättsliga regler och kollektivavtal
- Erfarenhet av lönesystem som Agda, Hogia eller Visma
- God datorvana och kunskaper i Excel
- Noggrann, strukturerad och ansvarstagande
- God kommunikationsförmåga i både tal och skrift
- Förmåga att hantera konfidentiell information
- Självständig men också en lagspelare
- Meriterande med erfarenhet från större organisationer
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur många års erfarenhet har du av löneadministration?
- Vilka lönesystem har du arbetat med tidigare?
- Har du erfarenhet av att tolka kollektivavtal?
- Hur säkerställer du att löner betalas ut korrekt?
- Hur hanterar du känslig information i ditt arbete?
- Har du arbetat med rapportering till myndigheter?
- Hur ser du på att arbeta i team?
- Vilka förbättringar har du tidigare bidragit med i löneprocesser?
- Hur hanterar du stressiga perioder som lönekörning?
- Är du bekväm med att ge support till chefer och medarbetare i lönefrågor?
